Offentlig sektor har strikta krav till inköpsprocesser och för många leverantörer är PunchOut en nödvändighet för att överhuvudtaget kunna leverera på upphandlingar. Vi levererar en komplett PunchOut-lösning. Lösningen är byggd på WooCommerce-plattformen och uppfyller alla centrala krav för offentliga inköpssystem.
Resultatet är ett säkert, kontrollerat och fullt integrerat inköpsflöde mellan köparens inköpssystem och leverantörens webbshop.
Vad är PunchOut-modellen?
PunchOut är en standardiserad inköpsmetod för B2B-handel, ofta använd inom offentlig sektor och större organisationer. Lösningen kopplar köparens ERP- eller inköpssystem direkt till leverantörens webbshop.
I stället för att handla i en öppen webbshop startar köparen köpet i sitt eget system. Därifrån skickas användaren via en säker PunchOut-anslutning till leverantörens webbshop.
I webbshoppen kan köparen:
- Endast se avtalat sortiment
- Handla till förhandlade nettopriser
- Fylla varukorgen som vanligt
När varukorgen är klar skickas den tillbaka till köparens system för godkännande och beställning. Hela köpet genomförs inom köparens etablerade processer.
Varför PunchOut i offentlig sektor?
PunchOut används eftersom lösningen ger full kontroll och efterlevnad av regler för offentliga upphandlingar.
För köparen innebär detta:
- Inga köp utanför avtal
- Korrekt prissättning på varje beställning
- Full spårbarhet och dokumentation
- Stöd för attest- och godkännandeflöden
- Mindre manuellt arbete
För leverantören innebär det tryggare order, färre fel och en tätare koppling till kundens system.
Vad stödjer PunchOut-lösningen?
Vi har etablerat en PunchOut-lösning som:
- Uppfyller krav vid offentlig upphandling
- Stödjer OCI 3.0 / 4.0 och PEPPOL BIS
- Säkerställer korrekt sortiment och avtalspriser
- Minskar kostnader och ledtid
- UNSPSC-kod per produkt
- Orderbekräftelse via PDF, e-post eller PEPPOL
- Bygger på WooCommerce
Så köper kunder med PunchOut från WooCommerce
Lösningen gör det möjligt för en kund att genomföra hela köpet från sitt eget inköpssystem.
Inköpsflöde:
- Köparen startar beställningen i sitt ERP-system
- Användaren skickas via PunchOut till webbshoppen
- Endast avtalat sortiment och nettopriser visas
- Varukorgen skickas tillbaka till ERP-systemet
- Ordern godkänns och slutförs i köparens system
Detta ger ett sammanhängande flöde utan manuella steg.
Webbshoppen är endast tillgänglig för inloggade användare, vilket säkerställer kontrollerad åtkomst. En koppling är etablerad mellan kunder och deras prisavtal, och hela frontend-upplevelsen är kundanpassad så att varje kund endast ser sitt eget sortiment och anpassat innehåll.
ERP-integration i realtid
Lösningen är tätt integrerad med ERP-systemet för att säkerställa korrekt data vid varje köp.
Integrationen hämtar följande för att minska fel, manuellt arbete och avvikelser:
- Produktdata: SKU, namn, beskrivning och UNSPSC
- Kundspecifika priser: Avtalade nettopriser och prismatriser
- Lagersaldo: Uppdateras i realtid
- Kunddata
- Orderflöde: Från WooCommerce till ERP
Ett effektivt projekt med tydliga resultat
Från beställning i kundens webbshop, via automatisk registrering i ERP-systemet, till levererad vara är hela processen integrerad. Lösningen ger ett tillförlitligt inköpsflöde utan manuella steg eller avbrott. Projektet visar att WooCommerce inte bara passar för traditionell e-handel, utan även är ett konkurrenskraftigt val för avancerade B2B-processer och de krav som följer med offentliga upphandlingar.
Är denna lösning rätt för din verksamhet?
Denna PunchOut-lösning passar verksamheter som:
- Säljer till offentlig sektor
- Har krav på PunchOut och PEPPOL
- Arbetar med kundspecifika avtal och priser
- Behöver ERP-integration
Kontakta oss för en genomgång av vilka möjligheter som finns för din verksamhet. Vi hjälper dig gärna att klargöra krav, bedöma teknisk genomförbarhet och hitta rätt väg framåt.
